La gestion de vos factures mensuelles peut être difficile si vous n'êtes pas organisé. C'est pourquoi avoir un organisateur de paiement de factures est ungain de temps important(et salvateur !), surtout lorsque vous jonglez déjà avec un million d'autres tâches importantes.

Avouons-le : Entre le travail, la famille, les amis,prendre soin de nos maisons, et faire courir les enfants à toutes les pratiques sportives sous le soleil, nous manquons tout simplement de temps. Mais ce n'est pas parce qu'il est difficile de tout faire que vous ne pouvez pas être organisé, surtout lorsqu'il s'agit de payer vos factures à temps.

En commençant à utiliser un organisateur de paiement de facture mensuel - comprenant une liste de contrôle de paiement de facture, des modèles faciles à suivre et un organisateur de paiement de facture imprimable - vous pouvez contrôler votre système de paiement de facture mensuel en un rien de temps.



Qu'est-ce qu'un organisateur de paiement de factures ?

Un organisateur de paiement de factures vous permet de conserver toutes vos factures et tous vos paiements au même endroit. Les organisateurs de paiement de factures sont généralement des modèles ou des fichiers électroniques qui peuvent être imprimés et remplis à la main. L'objectif d'un organisateur de paiement de factures est de vous aider à suivre et à payer vos factures à temps chaque mois. Il sert également de référence tout au long du mois pour vous aider à voir - littéralement - comment votre budget évolue.

Les organisateurs de paiement de factures sont souvent utilisés avec une liste de contrôle de paiement de factures et un planificateur de factures mensuel, qui se réunissent pour vous aider à créer un système de paiement de factures en un coup d'œil pour vous et votre famille.

Comment utiliser un modèle d'organiseur de factures pour votre budget mensuel

Pour commencer à configurer facilement un modèle d'organisateur de paiement de factures, déterminez la meilleure méthode de suivi des paiements pour vous. Certaines personnes préfèrent le système papier-crayon à l'ancienne, tandis que d'autres comptent sur des applications pour leur téléphone ou un programme informatique.

La meilleure partie du choix entre ces méthodes ? Ils travaillent tous les deux. Tant que vous trouvez celui avec lequel vous êtes le plus à l'aise et que vous vous y tenez, vous deviendrez plus efficace pour suivre et payer vos factures à temps chaque mois.

Un site qui vaut le détour est Erin Huffstetler à Ma maison frugale . Elle est une experte de la vie frugale depuis 15 ans et gère ce site Web populaire qui aide les lecteurs à économiser de l'argent sur tout ce qui concerne la vie de famille. Elle a consacré une section entière de son site Web à la budgétisation, au paiement des factures et aux finances familiales. Pour ceux qui commencent tout juste à utiliser un organisateur de paiement de factures, elle conseille de répertorier vos factures dans l'ordre dans lequel elles sont dues afin que vous puissiez rapidement consulter la liste pour voir ce qui doit être payé ensuite.

Huffstetler conseille également que si vous aimez utiliser les systèmes de paiement automatique, conservez une liste de tous les paiements automatiques que vous avez configurés sur votre carte de crédit. Si votre carte est volée, vous pourrez passer facilement à un système de paiement manuel.

Elle suggère également de créer un plan de dépenses mensuel. Coach financier certifié et conseiller financier accrédité Mikelann R. Valterra, MA, AFC demande à ses clients de créer un tel plan agricole (un plan de trésorerie semblable à un budget) qui répertorie toutes leurs dépenses. Cela inclut leurs factures et fonctionne comme un planificateur de factures mensuel.

Tout d'abord, établissez un nom de catégorie pour chaque facture, comme pour tout autre type dedépenses. Valterra travaille souvent avec ses clients pour modifier le nom de la facture et ajouter la date d'échéance au nom. (Telles que : Comcast, due le 23). Chaque semaine, ses clients mettent à jour leur liste de dépenses et voient ce qu'il reste à dépenser pour le mois, y compris les factures.

Kristy Marshall, fondatrice et coach financière chez Le bonheur de l'argent dit qu'elle préfère utiliser du papier et un stylo pour travailler sur un organisateur de paiement de factures. En un coup d'œil, je peux rapidement regarder et voir ce qui est payé et ce qui ne l'est pas, explique-t-elle.

La liste de contrôle simple de paiement des factures de Marshall contient une liste de factures (une liste de contrôle des factures mensuelles qui comprend une place pour les factures trimestrielles et annuelles) avec le montant dû, la date d'échéance et un endroit à cocher chaque mois. Elle dit que cela est particulièrement utile pour les factures qui ne sont pas payées automatiquement. Marshall reconnaît que tout le monde ne veut pas suivre ses factures avec du papier et un crayon, et aide nombre de ses clients à développer un système en ligne qui répond à leurs besoins.

Organisateur de factures imprimable

Avec des centaines d'organisateurs de paiement de factures imprimables en ligne, il peut être difficile de savoir lequel choisir. Si vous recherchez un simple modèle d'organisateur de paiement de factures, consultez le modèle suivant de Huffstetler. Son organisateur de paiement de factures facile à utiliser vous permet de cocher les factures au fur et à mesure que vous les avez payées, de sorte que vous n'aurez pas à vous soucier des frais de retard ou des intérêts supplémentaires.

Organisateur de factures imprimable gratuit

(Crédit photo : Ma maison frugale)

Elle utilise son outil de suivi des paiements depuis plusieurs années et affirme que le fait de mettre toutes les informations de paiement des factures de sa famille sur une seule page l'a simplifiée dans son processus de paiement des factures. Nous pouvons voir ce que nous devons quand, sans avoir à nous connecter à un tas de comptes pour vérifier, dit-elle. Retrouvez la version imprimable d'elle organisateur de paiement de factures ici pour commencer à créer votre liste.

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